Comment obtenir un numéro D-U-N-S pour sa LLC aux USA?
Qu’est-ce qu’un numéro DUNS ?
Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un identifiant composé de neuf chiffres attribué par Dun & Bradstreet à chaque société. Il permet de reconnaître une entreprise à travers le monde et d’évaluer sa crédibilité. Cet identifiant est largement utilisé dans les échanges commerciaux, les demandes de crédit ou encore les appels d’offres publics.
Origine et fonctionnement
Mis en place en 1962, le système DUNS est aujourd’hui présent dans plus de 190 pays. Chaque numéro renvoie à une fiche d’entreprise hébergée dans la base de données de Dun & Bradstreet, contenant des informations financières, juridiques et administratives. Ces données servent aux partenaires, investisseurs ou fournisseurs pour juger de la fiabilité d’une société.
Pourquoi une LLC aux États-Unis a-t-elle besoin d’un numéro DUNS ?
Pour une LLC (Limited Liability Company), disposer d’un numéro DUNS n’est pas toujours obligatoire, mais il devient indispensable dans plusieurs cas de figure :
Construction du crédit d’entreprise
Le DUNS est la base de la création du dossier de crédit d’une société. Une fois attribué, Dun & Bradstreet suit la santé financière de l’entreprise et ses paiements. Cela permet à la LLC de bâtir une crédibilité financière indépendante de celle de ses associés.
Accès à des financements et partenariats
De nombreuses banques et grandes entreprises exigent un numéro DUNS avant toute collaboration. Il est aussi nécessaire pour certaines aides publiques et programmes gouvernementaux, notamment via le portail SAM.gov.
Relations B2B et appels d’offres
Les grands groupes vérifient régulièrement le DUNS d’un fournisseur pour confirmer son existence légale et sa fiabilité. Sans ce numéro, une LLC peut être écartée de plusieurs contrats ou marchés.
Comment obtenir un numéro DUNS pour une LLC aux États-Unis ?
La demande est gratuite et se fait entièrement en ligne. Voici les principales étapes :
Étape 1 : Préparer les informations de l’entreprise
Avant de commencer, il faut réunir :
- Le nom légal de la LLC
- L’adresse physique (pas de boîte postale)
- Le numéro de téléphone
- Le nom du responsable principal
- Le nombre d’employés
- Le type d’activité
Étape 2 : Se rendre sur le site officiel
La demande s’effectue sur le site officiel de Dun & Bradstreet :
Demander un numéro DUNS.
Le formulaire est rapide à remplir.
Étape 3 : Délai d’obtention
Le délai moyen est de 1 à 5 jours ouvrables. Un traitement accéléré peut être demandé si l’entreprise doit répondre à un appel d’offres ou obtenir un contrat urgent.
Conseils pour tirer parti de son numéro DUNS
Obtenir un DUNS ne suffit pas : il faut aussi l’utiliser efficacement.
Mettre à jour régulièrement son profil
Il est conseillé d’actualiser fréquemment les informations de l’entreprise sur le portail Dun & Bradstreet afin de conserver une image fiable et crédible.
Établir un bon historique de paiement
Respecter les délais de paiement est crucial. Ces informations influencent directement la notation D&B et facilitent l’accès à des crédits ou contrats commerciaux.
Surveiller son dossier D&B
Le propriétaire peut consulter gratuitement les données de son entreprise via un compte D&B. Des formules payantes permettent d’obtenir des rapports détaillés et un accompagnement personnalisé.
Conclusion
Le numéro DUNS est un outil clé pour toute LLC souhaitant s’intégrer au marché américain. Il favorise la reconnaissance, améliore la crédibilité financière et ouvre la voie à des partenariats de haut niveau. Sans être obligatoire, il reste un atout stratégique pour toute société en quête de croissance.